Qu’est-ce que Factur-X ?
Factur-X est le format de facture electronique franco-allemand conforme a la norme europeenne EN 16931. Concretement, c’est un fichier PDF classique (lisible par tout le monde) dans lequel est embarque un fichier XML structure contenant les donnees de la facture.
Ce format hybride offre le meilleur des deux mondes : le PDF pour la lecture humaine, le XML pour le traitement automatise par les logiciels comptables.
Pourquoi Factur-X concerne les artisans
L’obligation legale de facturation electronique
La reforme de la facturation electronique en France impose progressivement a toutes les entreprises d’emettre et de recevoir des factures au format electronique structure. Les artisans et PME du batiment sont directement concernes.
Le calendrier d’application
- Juillet 2024 : Obligation de reception pour toutes les entreprises
- 2026-2027 : Obligation d’emission progressive selon la taille de l’entreprise
Les TPE et PME du batiment doivent se preparer des maintenant pour etre en conformite.
Les avantages concrets pour votre activite
- Gain de temps : plus besoin de saisir manuellement les factures dans votre comptabilite
- Moins d’erreurs : les donnees sont structurees et verifiables automatiquement
- Paiements plus rapides : les clients avec des logiciels compatibles traitent vos factures plus vite
- Conformite legale : vous etes en regle avec la legislation francaise et europeenne
Comment fonctionne une facture Factur-X
Le profil Minimum (adapte aux artisans)
Factur-X propose plusieurs profils de complexite. Le profil Minimum suffit pour la plupart des artisans. Il contient les informations essentielles :
- Numero de facture
- Date d’emission
- Identite du vendeur et de l’acheteur (SIRET)
- Montant HT, TVA et TTC
- Devise
Le XML CII embarque
Le fichier XML est genere automatiquement et embarque dans le PDF selon la norme Cross Industry Invoice (CII). Vous n’avez rien a faire : votre logiciel de facturation s’en charge.
L’audit trail
Chaque facture est tracee avec un historique complet : creation, envoi, modification, paiement. Cet audit trail est essentiel en cas de controle fiscal.
Ce que Planvio fait pour vous
Planvio genere automatiquement vos factures au format Factur-X :
- XML CII conforme embarque dans chaque PDF
- Profil Minimum et Basic selon vos besoins
- Mentions legales completes : SIRET, TVA intracommunautaire, assurance decennale
- Numerotation sequentielle conforme aux exigences fiscales
- Avoirs et acomptes geres nativement
- Export comptable compatible avec les principaux logiciels (Ciel, EBP, Sage)
Facturation depuis un devis accepte
Quand un client accepte votre devis, Planvio peut generer la facture correspondante en un clic. Toutes les lignes du devis sont reprises automatiquement. Voir comment creer des devis.
Gestion des acomptes
Pour les chantiers importants, creez des factures d’acompte (30% a la commande, 40% en cours de travaux, 30% a la reception). Planvio suit les montants deja factures et le solde restant.
Relance des impayes
Automatisez les relances pour les factures en retard de paiement. Planvio envoie des rappels par email a intervalles configurables.
TVA et taux reduits dans le batiment
Les artisans du batiment jonglent avec plusieurs taux de TVA :
- 20% : taux normal (construction neuve, materiaux fournis seuls)
- 10% : travaux de renovation, amelioration, entretien (logements de plus de 2 ans)
- 5,5% : travaux d’amelioration energetique (isolation, chauffage performant)
Planvio permet de configurer le taux de TVA par prestation et l’applique automatiquement dans vos factures.
Se preparer a la facturation electronique
Etape 1 : Choisir un logiciel conforme
Votre logiciel doit generer des factures au format Factur-X ou Peppol. Planvio est deja conforme.
Etape 2 : Verifier vos donnees entreprise
Assurez-vous que votre SIRET, votre numero de TVA intracommunautaire et vos coordonnees sont a jour.
Etape 3 : Informer vos clients
Prevenez vos clients que vous passerez a la facturation electronique. La plupart accueilleront positivement ce changement.
Conclusion
La facturation electronique Factur-X n’est pas qu’une contrainte reglementaire : c’est une opportunite de professionnaliser votre gestion et d’accelerer vos paiements. Avec Planvio, la transition est transparente — vos factures sont automatiquement conformes sans effort supplementaire.
Essayez Planvio gratuitement pendant 14 jours et generez votre premiere facture Factur-X en quelques clics.
Equipe Planvio
Planvio aide les artisans et PME du batiment a gerer leurs devis, projets et factures au quotidien.