Pourquoi gerer plusieurs organisations ?
De nombreux artisans et entrepreneurs du batiment gerent plusieurs structures juridiques :
- Une SARL pour l’activite principale de construction
- Une auto-entreprise pour des prestations de conseil
- Une SCI pour la gestion immobiliere
- Plusieurs etablissements dans differentes regions
Chaque structure a sa propre comptabilite, ses propres clients, ses propres devis et factures. Pourtant, c’est souvent la meme personne qui gere tout. Avoir un compte different dans chaque logiciel est un cauchemar organisationnel.
Les limites des solutions classiques
Un compte par entreprise
La plupart des logiciels de gestion imposent un compte separe par entreprise. Vous devez jongler entre plusieurs connexions, plusieurs interfaces, plusieurs mots de passe.
Pas de vue consolidee
Impossible d’avoir une vue d’ensemble de toutes vos structures sur un seul ecran. Vous devez vous connecter a chaque compte separement pour consulter vos chiffres.
Facturation multiple
Vous payez un abonnement par entreprise. Avec 3 structures, le cout triple.
La gestion multi-organisation dans Planvio
Un seul compte, plusieurs organisations
Connectez-vous une seule fois a Planvio. Basculez entre vos differentes organisations d’un clic depuis le menu principal. Chaque organisation a ses propres :
- Clients et prospects
- Devis et factures
- Projets et chantiers
- Documents
- Parametres (logo, coordonnees, SIRET, TVA)
Donnees completement separees
Les donnees de chaque organisation sont strictement cloisonnees. Un client de votre SARL n’apparait pas dans votre auto-entreprise. Les factures, les devis et les documents sont propres a chaque structure.
Roles et permissions par organisation
Configurez des roles differents pour chaque organisation :
- Proprietaire : acces total, gestion des parametres et de la facturation
- Admin : gestion des utilisateurs et des donnees
- Secretaire : creation de devis, factures, gestion du CRM
- Chef d’equipe : gestion des projets et des equipes
- Ouvrier : pointage des heures et consultation des taches
Un collaborateur peut avoir le role Admin dans votre SARL et Ouvrier dans votre SCI.
Inviter des collaborateurs
Chaque organisation peut avoir ses propres collaborateurs. Un associe peut etre invite sur une seule de vos structures sans avoir acces aux autres.
Cas d’usage concrets
L’artisan multi-activites
Jean est plombier en SARL et fait de la formation en auto-entreprise. Avec Planvio, il gere ses deux activites depuis le meme compte : prospects plomberie d’un cote, clients formation de l’autre.
L’entrepreneur multi-societes
Sophie a une entreprise de peinture et une SCI. Elle suit ses chantiers de peinture et gere les travaux de ses biens immobiliers dans la meme interface.
Le groupe d’entreprises
Thomas dirige 3 societes de BTP dans 3 departements differents. Chaque societe a son propre CRM, ses propres devis et factures, mais Thomas a une vue sur l’ensemble depuis son compte.
La facturation multi-organisation
L’abonnement Planvio s’applique par organisation. Chaque structure choisit son propre plan (Solo, Pro, Business) en fonction de ses besoins. Voir les tarifs.
Conclusion
La gestion multi-organisation vous evite de jongler entre plusieurs logiciels et plusieurs comptes. Avec Planvio, passez d’une structure a l’autre en un clic tout en gardant une separation totale des donnees. C’est la solution ideale pour les artisans et entrepreneurs qui gerent plusieurs activites.
Essayez Planvio gratuitement pendant 14 jours et gerez toutes vos structures depuis un seul endroit.
Equipe Planvio
Planvio aide les artisans et PME du batiment a gerer leurs devis, projets et factures au quotidien.