Gestion documentaire et IA dans le bâtiment : automatisez le traitement de vos documents

Le problème des documents dans le bâtiment

Un artisan reçoit des dizaines de documents chaque semaine : plans d’architecte, CCTP, descriptifs de travaux, photos de chantier, attestations d’assurance, factures de fournisseurs, bons de commande…

La plupart de ces documents arrivent par email, souvent en pièces jointes multiples. Ils s’accumulent dans la boîte de réception, se mélangent, et quand vous en avez besoin, vous passez un temps considérable à les retrouver.

Comment l’IA transforme la gestion documentaire

Classification automatique

L’intelligence artificielle analyse chaque document uploadé et le classe automatiquement selon sa nature :

• Directement pertinent : document utile pour un devis ou un projet en cours (plan, CCTP, descriptif)
• Potentiellement utile : document de référence (normes, catalogues, fiches techniques)
• Non pertinent : spam, publicités, documents sans rapport

Vous ne perdez plus de temps à trier manuellement vos documents.

Extraction de données

L’IA lit vos documents et en extrait les informations clés :

• Depuis un CCTP : lots, prestations, quantités, spécifications techniques
• Depuis un plan : surfaces, côtes, matériaux
• Depuis une facture fournisseur : montants, références, dates
• Depuis un email : coordonnées du prospect, adresse du chantier, type de travaux

Génération automatique de devis

C’est la fonctionnalité la plus puissante : à partir des documents analysés (CCTP, descriptifs, plans), l’IA génère automatiquement les lignes de votre devis en les croisant avec votre catalogue de prestations et vos prix habituels. Vous n’avez plus qu’à vérifier et ajuster.

Le pipeline documentaire de Planvio

Étape 1 : Upload

Uploadez vos documents (PDF, Word, Excel, images) ou laissez Planvio les récupérer automatiquement depuis vos emails. Les fichiers ZIP sont extraits automatiquement. Limite de 200 Mo par fichier.

Étape 2 : Extraction de texte (gratuit)

Planvio extrait le texte de chaque document localement, sans envoyer vos données à un service tiers. Cette étape est entièrement gratuite.

Étape 3 : Classification par IA (~0.01 euro)

L’IA analyse le contenu et classe le document selon sa pertinence. Le coût est négligeable : environ 1 centime par document.

Étape 4 : Extraction fine par IA (~0.15 euro)

Pour les documents directement pertinents, l’IA effectue une extraction détaillée : lots, prestations, quantités, spécifications. Cette étape utilise la reconnaissance optique (OCR) pour les documents scannés.

Étape 5 : Génération de devis (~0.05 euro)

L’IA croise les données extraites avec votre profil d’entreprise et votre catalogue de prestations pour générer un devis structuré.

Quels types de documents sont supportés ?

• PDF : plans, CCTP, descriptifs, factures, devis fournisseurs
• Word (.docx) : descriptifs, cahiers des charges
• Excel (.xlsx) : quantitatifs, bordereaux de prix
• Images (.jpg, .png) : photos de chantier, plans scannés
• ZIP : archives contenant plusieurs documents

Détection de liens externes

Planvio détecte automatiquement les liens vers des services de partage de fichiers dans vos emails :

• Google Drive : documents partagés
• Dropbox : fichiers et dossiers
• WeTransfer : téléchargements temporaires

Les fichiers sont téléchargés et intégrés directement dans votre espace documentaire.

Sécurité et confidentialité

Vos documents sont :

• Hébergés en France (Scaleway, Paris)
• Chiffrés en transit (TLS) et au repos
• Accessibles uniquement par les membres de votre organisation
• Supprimables à tout moment avec suppression définitive

L’IA traite vos documents sans les conserver. Seules les données extraites sont stockées. En savoir plus sur la conformité RGPD.

Conclusion

L’intelligence artificielle n’est plus réservée aux grandes entreprises. Avec Planvio, même un artisan solo peut automatiser le tri, l’analyse et l’exploitation de ses documents. Le gain de temps est considérable : ce qui prenait des heures de lecture et de saisie se fait désormais en quelques minutes.

Essayez Planvio gratuitement pendant 14 jours et laissez l’IA travailler pour vous.