Gestion documentaire et IA dans le batiment : automatisez le traitement de vos documents

Le probleme des documents dans le batiment

Un artisan recoit des dizaines de documents chaque semaine : plans d’architecte, CCTP, descriptifs de travaux, photos de chantier, attestations d’assurance, factures de fournisseurs, bons de commande…

La plupart de ces documents arrivent par email, souvent en pieces jointes multiples. Ils s’accumulent dans la boite de reception, se melangent, et quand vous en avez besoin, vous passez un temps considerable a les retrouver.

Comment l’IA transforme la gestion documentaire

Classification automatique

L’intelligence artificielle analyse chaque document uploade et le classe automatiquement selon sa nature :

• Directement pertinent : document utile pour un devis ou un projet en cours (plan, CCTP, descriptif)
• Potentiellement utile : document de reference (normes, catalogues, fiches techniques)
• Non pertinent : spam, publicites, documents sans rapport

Vous ne perdez plus de temps a trier manuellement vos documents.

Extraction de donnees

L’IA lit vos documents et en extrait les informations cles :

• Depuis un CCTP : lots, prestations, quantites, specifications techniques
• Depuis un plan : surfaces, cotes, materiaux
• Depuis une facture fournisseur : montants, references, dates
• Depuis un email : coordonnees du prospect, adresse du chantier, type de travaux

Generation automatique de devis

C’est la fonctionnalite la plus puissante : a partir des documents analyses (CCTP, descriptifs, plans), l’IA genere automatiquement les lignes de votre devis en les croisant avec votre catalogue de prestations et vos prix habituels. Vous n’avez plus qu’a verifier et ajuster.

Le pipeline documentaire de Planvio

Etape 1 : Upload

Uploadez vos documents (PDF, Word, Excel, images) ou laissez Planvio les recuperer automatiquement depuis vos emails. Les fichiers ZIP sont extraits automatiquement. Limite de 200 Mo par fichier.

Etape 2 : Extraction de texte (gratuit)

Planvio extrait le texte de chaque document localement, sans envoyer vos donnees a un service tiers. Cette etape est entierement gratuite.

Etape 3 : Classification par IA (~0.01 euro)

L’IA analyse le contenu et classe le document selon sa pertinence. Le cout est negligeable : environ 1 centime par document.

Etape 4 : Extraction fine par IA (~0.15 euro)

Pour les documents directement pertinents, l’IA effectue une extraction detaillee : lots, prestations, quantites, specifications. Cette etape utilise la reconnaissance optique (OCR) pour les documents scannes.

Etape 5 : Generation de devis (~0.05 euro)

L’IA croise les donnees extraites avec votre profil d’entreprise et votre catalogue de prestations pour generer un devis structure.

Quels types de documents sont supportes ?

• PDF : plans, CCTP, descriptifs, factures, devis fournisseurs
• Word (.docx) : descriptifs, cahiers des charges
• Excel (.xlsx) : quantitatifs, bordereaux de prix
• Images (.jpg, .png) : photos de chantier, plans scannes
• ZIP : archives contenant plusieurs documents

Detection de liens externes

Planvio detecte automatiquement les liens vers des services de partage de fichiers dans vos emails :

• Google Drive : documents partages
• Dropbox : fichiers et dossiers
• WeTransfer : telechargements temporaires

Les fichiers sont telecharges et integres directement dans votre espace documentaire.

Securite et confidentialite

Vos documents sont :

• Heberges en France (Scaleway, Paris)
• Chiffres en transit (TLS) et au repos
• Accessibles uniquement par les membres de votre organisation
• Supprimables a tout moment avec suppression definitive

L’IA traite vos documents sans les conserver. Seules les donnees extraites sont stockees. En savoir plus sur la conformite RGPD.

Conclusion

L’intelligence artificielle n’est plus reservee aux grandes entreprises. Avec Planvio, meme un artisan solo peut automatiser le tri, l’analyse et l’exploitation de ses documents. Le gain de temps est considerable : ce qui prenait des heures de lecture et de saisie se fait desormais en quelques minutes.

Essayez Planvio gratuitement pendant 14 jours et laissez l’IA travailler pour vous.